秘書
転職オススメ度：★☆☆☆☆
仕事内容
企業の社長・役員などのスケジュール管理から、電話・メールの対応、書類作成などを行う職種。1人に1人の秘書が付く個人秘書、1人に複数名の秘書が付くグループ秘書がある。また、企業だけでなく、弁護士や医師につく法律秘書や医療秘書もある。業務範囲は非常に幅広く、担当する方が職務を全うし成果を上げられるようにすべてにおいてサポートすると考えると良い。また、社外の重役と関わる事が日常茶飯事のため、高度なビジネスマナーや語学力が必要となる場合もある。
仕事のやりがい
こんな方にオススメ
秘書のキャリアパス
事務からキャリアアップしていくことが多いが、特質したスキルが必要。一般事務や営業事務の基本業務を行っていただけでは評価はされない。事務を経験しながら役職者のスケジュール調整・管理や社外の方とのやりとりの経験があったり、プラスして語学力があるなど、秘書として活かせる経験をいかに積んで来たかが大切。組織の代表・役員と同等の教養やビジネスマナーを身に付けていることは必須。また、高いホスピタリティが求められるため、グランドスタッフやキャビンアテンダント経験者も重宝されることがある。
秘書のデータ
転職直後の年収例
350万円
求められる学歴例
大卒
非常に人気が高い職種であるが、実際に秘書として就業できる人は一握り。企業の上層部と同じ教養やビジネスマナーが必要となるため、求められる学歴などのハードルも高い。また、秘書から先のキャリアアップは一般的になく、秘書の道を追求していくか、他職種への転職をする方が多い。
秘書になるには？
募集手法
新卒・中途採用
求人数は非常に少なく、大卒で入社後、秘書に抜擢されるケースが多い。中途では経験者採用がほとんどであるが、先に述べた通り特質した経験はアピールポイントになる。
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転職時年収 450万円～
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