2022年1月24日

20代のための履歴書・職務経歴書作成方法。

これで書類選考突破!説得力のある志望動機を作成するポイントとNG例。

これで書類選考突破!説得力のある志望動機を作成するポイントとNG例。

20代必見!キャリアアップ転職で選考通過率を上げる志望動機の作り方

転職活動において重要なポイントとなる志望動機。書類選考はもちろん、面接の場面でも大いに重視される。しかし単純に応募理由を伝えれば良いというわけではなく、ネット上では「志望動機なんてねーよ」などといった検索ワードが出てくるほど、頭を悩ませる人が多い項目である。今回はこの志望動機の作り方について、手順とポイントを紹介していく。

採用担当者を納得させる「説得力のある志望動機」の作成手順3ステップ

【Step 1】情報収集
作成前にまず、応募する企業・職種・業界について情報収集を行い、理解を深める。志望動機が全く思いつかないという人はこのステップが不十分であるケースが多い。
具体的には、HPや採用サイトによる企業研究や、応募する求人の深掘り、業界や市場の動向調査などを行う。特に「企業の社風や求める人物像」「応募ポジションのキャリアパス」「業界の成長率や将来性」などを確認し、自身にとって魅力的な要素を把握しておくことで、マッチ度を高めることができる。

【Step 2】目的設定
次に自己分析を行い、転職の目的を明確にする。
事前にキャリアの棚卸しを行っている場合はその内容を考慮し、自身のキャリアプランを想定したうえで、この転職で叶えたいこと・実現したいことを挙げる。どんなことがしたい、どこを伸ばしたい、どういうフィールドで活躍したい、といった具体的な内容を転職の目的として設定する。

【Step 3】組み立て
企業や求人の魅力(Step 1)と転職の目的(Step 2)をすり合わせる。
採用担当者に対し、数ある中からその企業・求人を選んだ理由を納得させるだけの説得力が必要となるため、「この企業(ポジション)だからこそ」という内容にする。
自分のやりたいことがその企業でなら叶う、そのポジションでなら自分のこんなところが活かせる、というようにStep 1・2をすり合わせた内容を志望動機に落とし込む。

<構成>
伝え方や文章に落とし込む際の構成は「結論(Step 3)」→「考え・エピソード(Step 2)」→「なぜその企業なのか(Step 1)」→「入社後の展望(Step 3+意欲)」が基本。

志望動機の作成で押さえておきたい3つのポイントとNGパターン

【Point 1】働く意欲を伝える
口頭・文章どちらの場合も結論から述べ、最後は入社後どのように貢献していきたいかといった具体的な意欲をアピールする。「学びたい」「勉強したい」など勉強意欲のみを強調するケースはありがちだが実はNG。自らがどのように学び、そのうえでどのように活躍したいかなど、あくまで「働く意欲」をアピールすること。また、福利厚生や給与など待遇・条件面のメリットを挙げるのも、意欲が低い印象になるため避けたほうが良い。

【Point 2】自分の言葉で作る
素直な考えや感情を具体的に述べる、実際のエピソードを交えて構成するなど、自分の言葉を使って作成する。テンプレートをそのまま使用した内容やどの企業にでもあてはまる内容は避けること。
ありがちなNGパターンとして「共感しました」「魅力を感じました」などは、便利な表現であるが漠然とした印象を与えかねないため注意。これらのワードを使用する際には、どこに・どのようにそれを感じたのか(具体性)、それを踏まえてどうしたいのか(展望)といった内容も併せて組み立てる。

【Point 3】一貫性を持たせる
志望動機は、面接の定番質問「退職の理由」とセット。「前職の退職理由=(イコール)今回の志望動機」となるように設定し、内容に一貫性を持たせる。
なお、退職理由が先行した決め方はNG。先に志望動機を設定することで、目的ありきの退職(転職)であること、また目的に対し意欲的であるというポジティブな印象を与えることができる。
その他の書類作成や面接の受け答えでも、志望動機とのズレが生じないよう一貫性を意識すること。

以上、志望動機を作成する際の参考にしてほしい。

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