2022年1月12日

転職活動をこれから始めるあなたに。

何ができる?何をしたい?20代の転職活動は「キャリアの棚卸し」からスタート。

何ができる?何をしたい?20代の転職活動は「キャリアの棚卸し」からスタート。

転職活動の第一歩!応募前に必ずやっておきたい「キャリアの棚卸し」とは?

キャリアの棚卸しとは、仕事に関する自身の経験を掘り下げ、そこで得た実績・スキル・知識など、仕事を通して身に付けたもの・学んだことを洗い出す作業をいう。在庫の数量を調べ確認する「棚卸し」という言葉が使われていることからも分かる通り、キャリアを整理し把握するために行うものであり、転職活動の準備として非常に重要なステップである。
今回はこのキャリアの棚卸しについて、効果や実際の手順、その後の活用方法などを解説する。

棚卸しはなぜ必要?キャリアを整理し把握する効果と重要性。

キャリアについて深く考えず、自己分析もそこそこにふわっと転職活動を始めた結果、だらだらと長引いた末に転職ミスマッチを起こしてしまう、といったケースは少なくない。
そのような事態を防ぐには、転職の軸(方向性や基準)を定めておくことが重要であり、そのために状況を明確化する役割を担うのが「キャリアの棚卸し」である。これまで来た道や今立っている場所など、自身の状況が明確になっていないことには、これからどこに向かいたいのか、どう進んでいくべきなのかは見えてこない。
キャリアの棚卸しによって「これまで」をはっきりと可視化・言語化して整理し把握することで、そのうえでどこを伸ばしたいか、というように「これから」を具体的に考えることができ、それが転職の軸となる。転職の軸がしっかりと定まっていれば、応募書類の作成や面接、また最適な転職先の選定など、転職活動におけるあらゆる場面で具体性や一貫性を持って取り組むことができる。
転職活動をブレなくスムーズに進め、キャリアアップ転職を成功させるために、下準備として必ず実践してほしい。

効果的なキャリアの棚卸しのやり方、ポイントと活用方法。

では実際に、キャリアの棚卸しについて手順と具体例、活用方法を解説していく。

【1】やってきたことを書き出して整理する
・職務経歴(経験したポジション、業種や部署)
・担当業務(携わった業務の具体的な内容、取り組んだ活動)

ポイント

メインの業務だけでなく携わった作業など様々な角度から掘り下げることが大事。また、何をしていたかだけでなく、どんな立ち位置で携わっていたかという点も書き出す。

例)

年月 職務経歴 担当業務
〇年〇月
~〇年〇月
(〇年〇ヶ月)
株式会社〇〇
アパレルショップ
〇〇店
接客販売職
・フロアスタッフ
接客、案内、レジ、電話対応、検品、ディスプレイ、在庫管理、店内清掃、DM作成、SNS運用、他店舗ヘルプ

・店舗運営(一部)
店長補佐として本社研修や会議に参加
〇年〇月
~〇年〇月
(〇年〇ヶ月)
〇〇株式会社
法人営業部
営業職
担当エリアのリーダーポジション
・自社製品の提案(新規5:既存5)
テレアポ、訪問、提案、受発注、見積書・請求書作成、納品後のフォロー

・エリアリーダー業務
〇〇エリアの営業戦略立案、各メンバーのマネジメントと進捗管理、商談フォロー

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【2】実務を通して得たものを書き出して整理する
・成果や実績(達成した数値、実施した施策、評価されたこと)
・知識やスキル(習得した技術、取得した資格)
・ソフト面の強み(ヒューマンスキル、仕事に対する姿勢、自己研鑽)

ポイント

数値や表彰歴など具体的な実績を挙げるのが最も効果的。また、そのためにどのような努力を行ったかまで掘り下げる。関連するエピソードや自身が感じたことも一緒にまとめておくことで、自己分析だけでなく書類作成や面接対策の助けにもなる。

例)

成果や実績 知識やスキル ソフト面の強み
・売上〇〇万円達成/年
・社内表彰
毎月売上5%増を目標とし、DMやSNSを活用してリピーター獲得に注力
年間約〇〇万円の売上を達成。
〇年〇月、成績優秀者として社内表彰された。(社員〇名中)
・SNSマーケティングスキル
WEAR、Instagramを駆使して新作やセールの告知、Webサイトへの誘導などSNSでの集客を行った。
お客様から度々「SNSを見て来ました」との声をいただき、やりがいを感じた。
・自ら学び挑戦する姿勢
商品知識やトレンドについて業務時間外にも積極的に学びの時間を作り、自店ではそれまであまり活用されていなかったSNSでの集客に挑戦した。
・テレアポ約〇件/月
週〇件のアポイント獲得を目標とし、毎日〇件以上は必ず架電を行った。

・コミュニケーション強化活動
シャッフルランチなどの施策を毎月実施。情報共有がスムーズになりエリアの営業目標達成率〇%以上を実現。
・TOEIC:〇点(〇年〇月)
海外営業部への異動を視野に入れ、社内教育制度を活用して通信講座を受講。
また、1日30分の自己学習を継続的に行い
1年でスコア〇点アップ。
・ヒアリング力/提案力
お客様のニーズを汲み取ることを意識して特にリピート提案に力を入れ、1年で成約率が〇%向上。
リーダー業務でもメンバーが意見を出しやすい雰囲気づくりに努め、社内外を問わず困ったときに相談しやすいという評価を得た。

【活用方法】
可視化した成果やスキル、ソフト面の強みや関連するエビソードの中から、自身のアピールポイント(強み)を探す。一つに絞らず、できる限り多くの強みを見つけておく。よく出てくるワードや一貫した姿勢など、共通点や特性に着目すれば、自分でも気づいていなかった強みや長所を客観的な視点で発見できる。
 例)自ら学ぶ姿勢顧客との信頼関係構築力(リピーター獲得)

最後に、「伸ばしたいスキル」や「活かしたい強み」などを抽出し、転職の軸を定める。方向性が決まったら、実際にそれを実現することができる職種を探していく。
なお、職種に落とし込む際には、当サイトの人気コンテンツ「職種図鑑」の活用をおすすめする。

例)職種×該当スキル

営業 ヒアリング力、課題発見・解決力、情報収集能力、スケジュール管理能力 など
接客販売 コミュニケーション力、提案力、トラブル対応力、マーケティング能力 など
事務 事務処理能力、パソコンスキル、マルチタスク力、調整力、判断力 など
エンジニア マネジメント力、ロジカルシンキング力、タスク管理能力、折衝力 など

以上を参考にキャリアの棚卸しを実践して自己理解を深め、キャリアアップを叶える転職活動にぜひ役立ててほしい。

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